创业协会部门结构及职责
部门结构图
理事会
理事会组成:理事会由协会部长及部长级以上的成员组成,对整个协会负责。
例会制度,每两周召开一次例会,讨论协会相关决策和发展。
职责:1 .领导全体会员开展日常活动
2.决定协会的重大决策和发展方向
3.制度和修改本协会章程,内部管理制度
4.调整和罢免本协会会长,部长级及副部长级以及其他主要负责人
5.决定协会部门结构的调整与增减
6.审议协会的工作报告和财务报告
7.制定活动方案和经费预算
8.负责年度表彰及“优秀部员”的评选活动
9.筹备会员大会及下届候选人
1.会长
(一)支持制定协会的年度工作计划,确定工作方向和工作方针
(二)支持协会的日常工作,确保协会工作顺利进行
(三)定期召开理事会会议,统一指导思想和工作目标,安排有关工作,同时加强部门之间的合作,协调、监督各部门工作情况,协助解决存在的问题
(四)对外代表协会与上级党、团组织保持紧密的联系与沟通
职位要求:
1.在协会中有一年以上的基层工作经验
2.有良好的团队领导能力
3.对协会的发展方向有良好的把握能力
4.出色的沟通与协调能力
5.细心、大胆、坚持不懈
6.出色的学习能力,追求卓越
1.副会长
(一)协助会长处理协会日常工作和制定工作计划
(二)统筹协会日常工作的开展并主持工作例会
(三)指导所管辖部门的工作并负责
职位要求:
1.在协会中有一年以上的基层工作经验
2.有良好的团队领导能力
3.出色的沟通与协调能力
4.良好的执行能力
5.出色的学习能力
1.秘书处
(一)负责日常工作过程中各部门之间的协调配合
(二)审批各部门开展职责范围内各项业务
(三)申请活动地点和活动设施
(四)负责日常工作和业务活动开展过程中的联络和通知
(五)收集、整理和备案个部门每学期和学期内业务的书面计划和书面总结
(六)对创业园项目整理并存档
(七)对创业协会举办的活动作记录并存档
(八)负责接待嘉宾的联络与接待工作。
(九)负责会员档案和会员证,会员业务活动参与情况的记录,以及各部门主要负责人的聘用与罢免记录等文件资料的管理
(十)做好各次工作会议记录及会员考勤记录
(十一)对协会的各项重大工作进行总结并做期末协会工作总结
职位要求:
1.良好的沟通与协调能力
2.注重细节
3.坚持不懈
4.出色的学习能力
外联部:
1.负责协会对外联系、洽谈,为协会争取赞助与合作锻炼会员的组织、交际能力。
2.建立、健全大学生兼职平台,提供大学生兼职的机会,锻炼大学生的实践能力
3.对外联系商家,从而扩大创业园有关项目的产品的销路
4.负责搜集有关创业的各种信息,与其它协会进行交流,与本校各学生组织建立合作关系;并邀请知名企业老总、高校教授做讲座,做好讲师的邀请工作,确保观众及主讲人准时到场
5.加强横、纵联系,提高合作意识
项目部:
1.对协会通过的活动进行策划,写出完整的活动策划书。策划并拟定主题思想、策划文案、实施细则,及为实现上述活动而进行的协会沟通、会议等实施工作。
2.策划丰富多彩的活动,比如创业大赛、创业讲座、创业沙龙活动等,培养学生的兴趣爱好,培养会员的策划能力,陶冶学生的情操。
3.协调其余各部门进行活动。
网宣部:
1.负责协会各项活动的宣传牌、海报、横幅宣传。
2.对外宣传自己协会,对内宣传协会各项活动。
3.负责创业方面的学习材料、宣传图片的收集、分发与复印等工作。
4.负责对创业协会举办的相关活动项目进行宣传
5.负责协会网络平台的管理和更新工作。
6.负责对创业园项目、产品的推广
7.加强与其他协会宣传部的联系,互相学习经验。
调研部:
负责各个项目的可行性调研,并起草可行性报告
1.负责对协会工作计划可行性的调研,及对期末工作完成情况调研并撰写调研报告
2.负责对创业园产品销售情况的调研,并适时召开产品发布会,促进创业园项目的良好发展
3.对创业活动进行情况及效果进行调研,指出不足及改进方案
4.协助协会进行各种相关的调研活动。